Self-Hosted Notion-Alternativen: Docmost vs. AppFlowy

Notion ist das meistgenutzte Wissensmanagement-Tool in Tech-Teams — aber die Daten liegen in der Cloud und die Preise steigen mit dem Teamwachstum. Wer die Kontrolle zurückgewinnen will, sucht nach Self-Hosted-Alternativen. Docmost und AppFlowy sind 2026 die zwei interessantesten Open-Source-Projekte in diesem Bereich.

Docmost: Der Wiki-Fokus

Docmost ist ein modernes Team-Wiki-Tool mit Fokus auf strukturiertes Wissensmanagement. Es ist in TypeScript geschrieben und ähnelt Notion in der Basis-Funktionalität.

Features:

  • Block-basierter Editor (ähnlich Notion)
  • Spaces (Arbeitsbereiche) für verschiedene Teams oder Projekte
  • Echtzeit-Kollaboration (mehrere Nutzer bearbeiten gleichzeitig)
  • Kommentare und Inline-Diskussionen
  • Permissions auf Space- und Seiten-Ebene
  • Seitenhistorie und Versioning
  • Attachments und Datei-Uploads via S3 oder lokaler Speicher
  • Full-Text-Search
services:
  docmost:
    image: docmost/docmost:latest
    environment:
      APP_URL: https://wiki.example.com
      APP_SECRET: your-secret
      DATABASE_URL: postgresql://docmost:changeme@db:5432/docmost
      REDIS_URL: redis://redis:6379
    depends_on:
      - db
      - redis
  db:
    image: postgres:16
  redis:
    image: redis:7-alpine

Docmost braucht PostgreSQL und Redis — kein großer Setup, aber kein SQLite.

AppFlowy: Der Notion-Klon mit Extras

AppFlowy ist als direkter Notion-Klon gestartet und hat sich zu einem vollständigen Workspace-Tool entwickelt. Es bietet mehr als nur ein Wiki:

Features:

  • Grid (Datenbank), Board (Kanban) und Calendar Views
  • Dokumente mit Block-basiertem Editor
  • Relations zwischen Grids (Datenbank-Verknüpfungen)
  • Multi-User-Kollaboration (seit AppFlowy Cloud)
  • AI-Integration (lokal via Ollama oder extern)
  • Desktop App (macOS, Windows, Linux) und Mobile App (iOS, Android)
  • Self-Hosting via AppFlowy Cloud (open source)
  • WYSIWYG-Editor mit vielen Block-Typen
services:
  appflowy_cloud:
    image: appflowyinc/appflowy_cloud:latest
    environment:
      APPFLOWY_ENVIRONMENT: production
      APPFLOWY_DATABASE_URL: postgres://appflowy:password@postgres/appflowy_cloud
      APPFLOWY_REDIS_URI: redis://redis:6379
  gotrue:
    image: appflowyinc/gotrue:latest
  nginx:
    image: nginx:alpine
  postgres:
    image: postgres:15
  redis:
    image: redis:7
  minio:
    image: minio/minio

AppFlowy's Self-Hosting ist komplexer — es braucht zusätzlich GoTrue (Auth) und MinIO.

Feature-Vergleich

Feature Docmost AppFlowy
Block-Editor ja ja
Datenbanken/Grids nein ja
Kanban Board nein ja
Calendar View nein ja
Echtzeit-Kollaboration ja ja (Cloud)
Desktop App nein ja (native)
Mobile App nein ja
AI-Integration nein ja (Ollama)
Self-Hosting einfach komplex
Ressourcenbedarf gering hoch
Lizenz AGPL-3.0 AGPL-3.0

Einsatzbereiche

Docmost ist ein reines Team-Wiki. Es hat keine Datenbankfunktionen (wie Notion's Tables) und kein Kanban-Board. Wer strukturierte Dokumentation, technische Handbücher und ein gemeinsames Wissens-Repository sucht, ist mit Docmost gut bedient.

AppFlowy ist näher an Notion — mit Datenbanken, Boards und Relations kann man es als Projektmanagement-Tool, CRM oder Tracking-System einsetzen. Die nativen Desktop- und Mobile-Apps sind ein großer Vorteil gegenüber rein Browser-basierten Tools.

Vergleich zu anderen Self-Hosted-Wikis

Im Vergleich zu etablierten Wikis:

  • BookStack: Strukturiertes Wiki (Books → Chapters → Pages) — besser für formale Dokumentation
  • Wiki.js: Feature-reicher, aber komplexer im Setup
  • Outline: Schnell, modern, gute Notion-Alternative für Teams
  • Docmost: Jünger, minimaler, Echtzeit-Kollaboration als Kernfeature
  • AppFlowy: Mehr als Wiki — Datenbanken, Apps

Ressourcenbedarf

Docmost:

  • PostgreSQL + Redis
  • ca. 200-400 MB RAM gesamt
  • Einfaches Docker-Setup, kein MinIO nötig (lokaler Datei-Upload möglich)

AppFlowy:

  • PostgreSQL + Redis + GoTrue + Nginx + MinIO
  • ca. 1-2 GB RAM gesamt
  • Komplexeres Setup, aber vollständige Notion-Parity

Meine Empfehlung

Für Teams, die ein schnelles, kollaboratives Team-Wiki wollen: Docmost. Es ist einfach aufzusetzen, bietet Echtzeit-Kollaboration und reicht für die meisten Wiki-Anwendungsfälle.

Für Teams, die Notion komplett ersetzen wollen — mit Datenbanken, Kanban und nativen Apps: AppFlowy. Der höhere Setup-Aufwand lohnt sich, wenn man wirklich alle Notion-Features self-hosten möchte.

Wer nur strukturierte Dokumentation braucht (technische Handbücher, SOPs), sollte auch BookStack in Betracht ziehen — es ist noch einfacher zu hosten und hat eine bewährte Buch-Kapitel-Struktur.

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